Единен портал за електронно правосъдие
Единният портал за електронно правосъдие е електронна база данни на съдебните дела, разглеждани от всички районни, окръжни, административни, военни, апелативни и върховни съдилища в Република България. В оптимизирания Единен портал за електронно правосъдие имате възможност да прегледате основна информация за всички съдебни дела със свободен публичен достъп.
ЕПЕП предоставя възможност за регистриран достъп на пълната електронна папка на Вашите съдебни дела, включително и всички съдържащи се в делото на съда документи. Достъпът до Вашето електронно дело се разрешава от съда след подаване на Заявление от Вас или Ваш процесуален представител.
Достъп до конкретно електронно дело в системата могат да получат единствено страните и техните представители (определени по силата на закона или чрез упълномощаване) само след тяхното изрично волеизявление.
Достъпът се осъществява през потребителски профил. Веднъж създаден, този профил се използва за всички Ваши настоящи и бъдещи дела, независимо от това кой съд е компетентен да ги разгледа. За да бъде създаден Ваш собствен профил за достъп в системата, е необходима регистрация в портала. Можете да се регистрирате ТУК.
Какво ново в Портала?
Как да се справим с новите промени в заповедните дела от 1 юли 2025 г.?
Въпрос: Какво е най-важното да знаем за промените в заповедното производство?
Отговор: От 1 юли 2025 г. заповедното производство в България претърпява революционна трансформация. Заповедните дела, които представляват над половината от всички граждански дела в районните съдилища, вече ще се подават, образуват, разглеждат и решават изцяло в електронна форма. Това означава, че традиционният начин на работа с хартиени документи и физическо присъствие в съда отпада завинаги за този тип производства.
Най-важното е да разберем, че тази промяна засяга абсолютно всички участници в процеса – от банки и фирми до обикновени граждани и адвокати. Новата система ще работи въз основа на централизирано разпределение, което означава, че Вашето заповедно дело може да бъде разгледано от съдия, в който да е район на страната, а не задължително в съда по местоживеенето на длъжника.
Заявленията трябва да са попълнение задължително в следните образци:
Заявление за издаване на заповед за изпълнение по чл. 410 от ГПК
Заявления за издаване на заповед за изпълнение по чл. 417 от ГПК
Въпрос: Кои лица задължително трябва да подават заявления по електронен път?
Отговор: Законът е категоричен – определени категории лица и организации нямат избор и ЗАДЪЛЖИТЕЛНО трябва да подават заявленията си само електронно през ЕПЕП. Това включва финансови институции, застрахователни дружества, монополни дружества, държавни и общински органи, лица с адвокатско представителство.
Въпрос: Как точно ще работи електронното подаване на заявления?
Отговор: Електронното подаване ще се осъществява изцяло през надградения Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП) чрез специализиран електронен формуляр. Процесът е проектиран да бъде значително по-лесен и по-бърз от традиционния хартиен.
Стъпка 1 – Влизане в системата: Ще влизате в ЕПЕП с Вашето квалифицирано удостоверение за електронен подпис (КУКЕП). Системата автоматично ще разпознае вашата самоличност и правоспособност.
Стъпка 2 – Избор на електронен формуляр: В портала ще имате достъп до специализирани формуляри за различните типове заповедни производства – за парични задължения, за предаване на вещи, или за заповеди въз основа на документ по чл. 417 ГПК.
Важно! След 01.07.2025 г. задължително трябва да изберете да подаде заявление по чл. 410 и чл. 417 от ГПК от специализираните формуляри, тъй като в противен случай съдията може да прецени, че заявлението не е редовно подадено.
Стъпка 3 – Попълване на данни: В електронния формуляр трябва да въведете всички структурирани данни, на база на които съдията ще издаде електронна заповед за изпълнение и електронен изпълнителен лист. Внимателно въведете всички вземания и данните свързани с тях.
Стъпка 4 – Прикачване на документи: Всички необходими документи - договори, фактури, кореспонденция ще се прикачват в цифров формат.
Стъпка 5 – Електронно подписване и подаване: След попълване на формуляра, той се подписва електронно и се подава с едно натискане на бутон. Веднага получавате уникален номер от ЕПЕП за проследяване.
Автоматизирани проверки: Системата автоматично проверява дали заявлението отговаря на всички формални изисквания, дали са приложени необходимите документи и дали данните са попълнени правилно.
Имате възможност да заплатите държавната такса съгласно разпоредбата на Чл. 45а., ал. 2 от Наредба № 6 за извършване на процесуални действия и удостоверителни изявления в електронна форма.
Подробна информация за попълване на платежни нареждания за плащания по банков път можете да намерите в Указанията.
Въпрос: Как ще работи централизираното разпределение на делата?
Отговор: Централизираното разпределение представлява може би най-революционната промяна в българската съдебна система. За пръв път в историята принципът „където живее ответникът, там се подава делото“ се отменя за заповедните производства.
Принцип на работа: След като подадете заявлението си в ЕПЕП, то няма да отиде автоматично в района съд по адреса на длъжника. Вместо това, специален алгоритъм ще определи кой съдия от кой районен съд в цялата страна ще разгледа Вашето дело. Разпределението на делата се извършва според наличните за деня съдии всеки работен ден от 11:00 до 17:00. Подадените от Вас през ЕПЕП заявления в извънработно време ще се разпределят по реда на постъпване в работно време.
Алгоритъм за разпределение: Системата отчита каква е общата натовареност на съответното съдилище и наличните съдии в съда за конкретния ден.
Практически пример: Ако подадете заявление срещу длъжник от София, Вашето дело може да бъде разпределено на съдия в Разград, Силистра или Видин, ако алгоритъмът определи, че там натовареността е по-ниска.
Цел на системата: Основната цел е всички районни съдии в България да имат приблизително еднаква натовареност с заповедни дела. Това ще доведе до:
Значително по-бързо разглеждане на делата
Справедливо разпределение на работата
Елиминиране на претоварването в големите градове
По-ефективно използване на съдебните ресурси
Изключения: Централизираното разпределение НЕ важи за специфични случаи като заповеди въз основа на нотариални актове, записи на заповед и менителници - те остават в местната подсъдност, а именно делата по чл. 417, ал. 1, т. 3, 6 и 10 от ГПК.
Въпрос: Как ще се образуват и разглеждат делата в новата система?
Отговор: Образуването и разглеждането на заповедните дела ще стане напълно автоматизиран процес, който ще се случва автоматично.
Автоматично образуване: Веднага щом подадете заявлението електронно, системата автоматично:
Генерира уникален номер на делото
Създава електронна папка с всички документи
Генерира всички необходими служебни документи
Записва точния час и дата на образуването
Електронно разпределение: Алгоритъмът определя компетентния съдия и автоматично предоставя достъп до цялата електронна папка в неговата работна среда. Съдията получава известие, че има ново дело за разглеждане.
Дигитално разглеждане: Съдията разглежда делото изцяло на екрана си:
Чете заявлението и всички приложения в електронен формат
Проверява редовността на документите чрез вградени инструменти
Взема решение дали да издаде заповедта и да уважи изцяло или да отхвърли частично претендираните суми
Всички действия се записват автоматично в системата
Електронно постановяване: Когато съдията реши да издаде заповед, той:
Попълва електронния образец на заповедта
Подписва я с квалифицирания си електронен подпис
Системата автоматично я номерира и я присъединява в електронната папка на делото
Генерира се автоматично и електронната партида на изпълнителния лист
Прозрачност на процеса: Заявителят може да проследява напредъка на делото си в реално време чрез ЕПЕП - кога е образувано, кой съдия го разглежда, дали е постановена заповед.
Важно! Заявителите, които подават през ЕПЕП получават автоматичен достъп до делото, като делото е достъпно през профила на лицето, което е подало заявлението.
Въпрос: Как ще работят електронните изпълнителни листове?
Отговор: Електронните изпълнителни листове представляват пълна дигитализация на изпълнителния процес и ще революционизират работата на съдебните изпълнители.
Автоматично генериране: Веднага след издаването на заповедта, системата автоматично генерира електронен изпълнителен лист. Този процес не изисква допълнителни действия от съдията или заявителя - всичко става автоматично.
Защита на достъпа: Достъпът до електронния изпълнителен лист е защитен с код за достъп, който взискателят получава и след предоставяне на съдебен изпълнител, последният може да достъпи електронната партида на изпълнителния лист.
Възможност за интеграция със системите на съдебните изпълнителите: Съдебните изпълнители получават електронния изпълнителен лист директно в тяхната информационна система. Те могат веднага да започнат изпълнителни действия без да чакат хартиен документ.
Сигурност: Електронният изпълнителен лист е защитен с най-високи стандарти за кибер сигурност и е практически невъзможно да бъде подправен или фалшифициран.
Въпрос: Какви са практическите предимства за различните участници?
Отговор: Новата система носи конкретни и измерими предимства за всички участници в заповедното производство.
За кредиторите и заявителите:
- 24/7 достъпност: Можете да подавате заявления по всяко време, включително в почивни и празнични дни. Няма нужда да се съобразявате с работното време на съдилищата.
- Значително ускорение: Вместо да чакате седмици за разглеждане, заповедта може да бъде издадена в рамките на дни поради равномерното разпределение на натовареността.
- Икономия на разходи: Отпадат разходите за пътуване до съда, за куриерски услуги, за отпуск от работа за съдебни процедури.
- Пълна прозрачност: Можете да проследявате статуса на делото си в реално време – дали е разпределено, дали се разглежда, кога е постановена заповедта.
- Намален риск от грешки: Автоматизираните проверки намаляват вероятността от формални грешки в документите.
За адвокатите:
- Оптимизирано време: Значително намаляване на административната работа и повече време за правна работа.
- По-добро обслужване: Възможност за по-качествено и по-бързо обслужване на клиентите.
- Географска свобода: Адвокатите от малките градове получават равни възможности с колегите си от столицата.
Нова визия. Обновеният портал предлага на потребителите нова визия с разширени функционалности, по-удобна навигация и оптимизирана организация на електронното дело за удобство на потребителя.
Нови възможности за достъп за нерегистриран потребител. Всеки потребител на ЕПЕП, с нерегистриран достъп има възможност да прегледа и изтегли обезличени файлове на постановени съдебни актове.
Нови електронни услуги за е-правосъдие. Порталът предоставя нови възможности за извършване на процесуални действия и искания за удостоверителни изявления в електронна форма чрез електронни услуги за гражданите и бизнеса – иницииране на съдебни дела, подаване на документи по образувани съдебни дела, връчване на книжа на граждани, адвокати и лицата по чл. 50, ал. 5 и чл. 52 от ГПК по изцяло електронен път с вградена услуга за удостоверяване на точно време на връчване, електронни разплащания през виртуален ПОС терминал и др. Информация за съдилищата, пред които можете да извършвате процесуални действия можете да намерите в секция Съдилища.
Нови възможности за идентификация. Потребителите достъпват оптимизирания Портал чрез Квалифицирано удостоверение за електронен подпис (КУКЕП). Повече информация за сертифицираните доставчици на удостоверителни услуги можете да откриете на официалната страница на Комисията за регулиране на съобщения.
За да бъде създаден Ваш профил за достъп в системата, е необходима регистрация в портала.
Нямате регистрация в ЕПЕП? Регистрирайте се бързо и лесно тук.
Имате проблем с регистрацията на профил? Потърсете помощ в секция Често задавани въпроси.
Управление на достъпите с КЕП.
Порталът предоставя възможност едно лице да има възможност да достъпва профила си с различна роля. Разграничение се прави между физически (граждани, адвокати и други лица, участващи в дела) и юридически лица (всички лица по чл. 50 и чл. 52 ГПК).
Моля да имате предвид, че през Портала са достъпни само данни и документи, изпратени за публикуване от системата от съответния съд компетентен по Вашето дело. Ако има пропуски или неточности, моля да потърсите съдействие от съответния съд.